Hotely a finance
AI pro hotely: méně administrativy a lepší přehled o provozu.
11:00–11:45 · Praha (CET) · Online · zdarma
AI v hotelovém provozu, automatizace dokladů a včasný přehled o nákladech.
AI automatizace přijatých faktur v Odoo
Méně přepisování faktur. Více času pro finance.
AI připraví údaje z faktury, přiřazení nákladů a návrh dokladu v Odoo. Účetní má po ruce originál i upozornění na nesrovnalosti a rozhoduje o zaúčtování.
Klientský projekt
Hotelová skupina: o 92 % méně ručního zadávání faktur v Odoo
Středoevropská hotelová skupina zrychlila zpracování přijatých faktur a získala podklady pro řízení nákladů včas. Účetní kontrolují připravené doklady a rozhodují o zaúčtování.
- Ruční zadávání dat
- −92 %
- Pracovních dnů na uzávěrku
- 15 → 2
- Manažerských kategorií nákladů
- 90
Praktické webináře v češtině
Všechny termíny →Móda a e-commerce
Odoo pro módní e-shop: správné velikosti skladem a navazující komunikace.
11:00–11:45 · Praha (CET) · Online · zdarma
Doplňování velikostí, naskladnění a kampaně navázané na skutečnou dostupnost.
Od přepisu ke kontrole
Vaše účetní má zkontrolovat výsledek, ne opisovat každý řádek.
Propojte příjem dokladů s nákladovým přiřazením a prací účetního týmu. Automatizaci přizpůsobíme počtu společností, provozů, jazykům dokladů a vašemu způsobu schvalování.
Méně ručního zadávání
Zpracování údajů z faktury naváže na přípravu dokladu v Odoo. Originál zůstává připojený, aby účetní nemusela dohledávat podklady.
Náklady na správném místě
Doklady a jejich položky přiřadíme podle vašich pravidel ke společnostem, nemovitostem, oddělením a manažerským kategoriím.
Pozornost pro výjimky
Nesrovnalosti v částkách nebo nejisté přiřazení dostanou označení pro kontrolu. Tým může věnovat čas tomu, co vyžaduje jeho zkušenost.
Jak vypadá cesta dokladu
Přesný postup přizpůsobíme vašemu příjmu faktur a schvalování. Takto funguje princip realizovaného řešení.
- 01
Přijetí faktury
Doklad vstoupí do zpracování. Rozpozná se jeho typ a společnost, které patří.
- 02
Příprava podkladů
Vyplní se údaje a položky, přiřadí náklady a zkontrolují částky.
- 03
Návrh v Odoo
Účetní dostane připravený doklad, připojený originál a upozornění na výjimky.
- 04
Kontrola a schválení
Účetní ověří výsledek a rozhodne o zaúčtování. Automatizace sama doklad nezaúčtuje.
Pro finance s více provozy
Jeden přehled i při více společnostech a jazycích.
Největší přínos hledáme tam, kde se vysoký objem dokladů potkává s podrobným přiřazováním nákladů a ruční kontrolou.
Hotelové a apartmánové skupiny
Udržte přehled o nákladech na jednotlivé nemovitosti a oddělení, i když dodavatelé a dokumenty přicházejí z různých zemí.
Firmy s více společnostmi
Připravujte doklady pro správnou společnost a omezte ruční předávání mezi týmy. Výjimky se řeší podle dohodnutých odpovědností.
Manažerské náklady podle vašich pravidel
Vycházíme z kategorií, které vedení skutečně používá. V publikovaném projektu šlo o 90 kategorií napříč nemovitostmi a odděleními.
Rychlejší dostupnost podkladů
Průběžná příprava dokladů uvolní čas účetního týmu a zkrátí čekání na podklady pro uzávěrku. Přínos změříme ve vašem konkrétním provozu.
Otázky k automatizaci faktur
Čím začíná spolupráce?
Projdeme objem dokladů, používané jazyky, způsob přiřazování nákladů a současné schvalování. Na reprezentativním vzorku ověříme výsledky a připravíme rozsah zavedení.
Zaúčtuje AI fakturu bez účetní?
V popsaném řešení připravuje automatizace pouze návrh dokladu. Účetní výsledek kontroluje a potvrzuje zaúčtování v Odoo.
Zvládne řešení české i zahraniční faktury?
Realizovaný projekt pracuje s doklady v češtině, němčině, angličtině a ruštině a s více měnami. Pro vaše dodavatele a typy dokladů rozsah nejprve ověříme.
Kolik času ušetříme?
V hotelové skupině se ruční zadávání dat snížilo o 92 % a uzávěrka se zkrátila z 15 na 2 pracovní dny. Vaši úsporu stanovíme podle objemu dokladů, jejich složitosti a dnešního pracovního postupu.
Potřebujeme kvůli tomu nové Odoo?
Případová studie popisuje Odoo 19. Možnosti pro vaši verzi a stávající úpravy posoudíme při úvodním návrhu. Součástí nabídky může být také využití nativních AI funkcí Odoo 20.
Kolik času dnes trávíte přepisováním faktur?
Napište přibližný měsíční počet dokladů, počet společností a používanou verzi Odoo. Domluvíme další krok a ozveme se do 1 pracovního dne.